پنجره‌‌ایرانیان؛ پنجره رئال پس از 9 سال حضور پیاپی در نمایشگاه بین‌المللی دروپنجره تهران، امسال در نمایشگاه شرکت نخواهند کرد و بجای آن «همایش تخصصی نمایندگان» را در هتل المپیک تهران برگزار می‌کند. «پنجره رئال» بنابرآنچه در اسناد رسمی آمده، یک نام تجاری است که توسط «شرکت آروین فناوران صنعت ناب» به بازار عرضه شده است. شرکتی که در سال 1395 به ثبت رسیده و کار خود را از سال 1396 درزمینه تولید پروفیل‌های دروپنجره یوپی‌وی‌سی آغاز کرد و تا حالا ادامه داشته است. آنچه قرار است «پنجره‌رئال» برگزار کند؛ سال گذشته در مهرماه نیز برگزار شد. آن روز در شامگاه یک روز پائیزی در مهر 1403؛ «پنجره‌رئال» با دعوت از همکاران خود، برنامه‌های مفرحی برگزار کرد. پنجره رئال در آن روز پائیزی از مونتاژکاران و همکاران خود خواست به قصر رز در جاده چالوس بیایند و ساعاتی را در کنار هم سپری کنند. مهمانی و جشنی که 450 نفر از همکاران این مجموعه را گرد هم آورد و آن‌طور که مهمانان می‌گفتند، ساعات خوشی را برای آن‌ها رقم زد. حالا این مجموعه قرار است به‌جای حضور در نمایشگاه دروپنجره تهران، در همایشی داخلی نمایندگان خود را از سراسر کشور فرا بخواند و آن‌ها را در هتل المپیک گرد هم بیاورد. بر همین اساس گفتگویی با مدیر  روابط عمومی این مجموعه انجام داده‌ایم و از کم و کیف ماجرا جویا شدیم. آنچه در ادامه می‌آید محصول پرسش‌های ما و پاسخ‌های اوست. بخوانیم:

برگزاری همایش در مقایسه با نمایشگاه چه برتری‌هایی دارد؟

در آغاز بحث خدمت تمام خوانندگان مجله وزین پنجره‌ایرانیان و همه دست‌اندرکاران صنعت یو‌پی‌وی‌سی سلام عرض می‌کنم و این امید را دارم که در اموری که انجام می‌دهند، موفق باشند؛ در پاسخ به این سوال باید گفت که امسال بر آن شدیم تا به‌جای حضور در نمایشگاه تهران، همایش و نشست‌های تخصصی با همکاران و نمایندگان فروش داشته باشیم، البته شایان‌ذکر است که در سال‌های آتی با توجه به سیاست‌های پنجره رئال ممکن است مجددا در نمایشگاه شرکت نماییم ولی امسال تصمیم بر آن شد تا به نمایندگان خود توجه ویژه‌ای نماییم. در ادامه مزایای برگزاری همایش نمایندگان در مقایسه با حضور در نمایشگاه‌ها را خدمتتان ارائه خواهیم کرد.

برای برگزاری همایش به‌جای حضور در نمایشگاه به‌طورکلی باید دورنمایی خاص و برنامه‌ای ویژه داشت. استدلال شما برای قانع کردن مدیران در اینکه حضور در نمایشگاه تبدیل به برگزاری همایشی اختصاصی شود، چه بود؟

نمایشگاه‌های بین‌المللی معمولا بازدیدکنندگان عمومی و متنوعی دارند که ممکن است تنها درصد کمی از آن‌ها واقعا مشتریان بالقوه محصول یا خدمات ما باشند، ضمنا مشکلاتی همچون ترافیک منطقه در زمان رفت‌وآمد، قطعی برق و پایان ساعت نمایشگاه درست زمانی که بهتری فرصت برای نشست‌ها رو می‌توانیم داشته باشیم از مواردی بود که به‌ویژه طی سال‌های اخیر تجربه کردیم. در مقابل «همایش نمایندگان» با دعوت از افراد خاص، متخصصان صنعت، توزیع‌کنندگان کلیدی و مشتریان، امکان تعامل عمیق‌تر و موثرتر را فراهم می‌کند. در نمایشگاه‌ها زمان زیادی صرف گفت‌وگو با بازدیدکنندگان غیر هدف می‌شود، اما در همایش‌ها زمان بهینه‌تر مدیریت می‌شود و همچنین برگزاری یک همایش اختصاصی، با برنامه‌ریزی دقیق، می‌تواند با هزینه‌ای کمتر، نتایج ملموس‌تری داشته باشد؛ بنابراین استدلال چنین موضوعی خیلی سخت نبود و نیست بااینکه در این مورد خود مدیران عالی شرکت، پیشگام بودند و به این جمع‌بندی رسیده بودند که برگزاری همایش نتایج بهتری از حضور در نمایشگاه دارد. ما در همایش مهرماه نیز این موضوع را تجربه کرده بودیم و خیلی تصمیم بر برگزاری همایش به‌جای حضور در نمایشگاه برای ما سخت نبود.

اگر قرار باشد برای مخاطبان بخش از استدلال‌های خود را بیان کنید چه چیزی برای گفتن وجود دارد؟

در نمایشگاه‌ها، فضای رقابتی شدید و شلوغی محیط ممکن است باعث کاهش تمرکز مخاطب بر پیام ما شود؛ اما در همایش، ما کنترل کامل بر محتوای ارائه ‌شده داریم و می‌توانیم به‌صورت اختصاصی درباره مزایای محصولات، نوآوری‌ها و برنامه‌های تجاری خود صحبت کنیم. همچنین، امکان استفاده از ابزارهای چندرسانه‌ای و نشست‌های تخصصی در همایش‌ها بسیار بیشتر است.

نمایشگاه‌ها معمولا روابط گذرا ایجاد می‌کنند، درحالی‌که همایش‌های تخصصی فرصتی برای «شبکه‌سازی عمیق‌تر» با نمایندگان، شرکای تجاری و مشتریان کلیدی فراهم می‌کنند. جلسات چهره ‌به ‌چهره، گفت‌وگوهای اختصاصی و پیگیری‌های بعدی در همایش‌ها، همکاری‌های آینده را ما را تقویت و افزایش می‌دهد.

همچنین نمایشگاه‌ها در تاریخ‌های مشخصی برگزار می‌شود و ممکن است با برنامه‌های تجاری ما هماهنگ نباشد؛ اما در همایش ما می‌توانیم «زمان و مکان برگزاری» را متناسب با نیاز خود انتخاب کنیم و حتی آن را بسیار موثر‌تر و مفید‌تر اجرا کنیم.

در انتها اضافه می‌کنم که اگرچه 9 سال حضور ما در نمایشگاه‌ بین‌المللی توانست در معرفی برند پنجره رئال مفید باشد، اما «همایش نمایندگان ما» به ‌دلیل تمرکز بر اهداف، کنترل پیام و بررسی کارشناسی موارد بسیار موثر است، درواقع برگزاری همایش‌ برای همکاران و نمایندگان فروش و مونتاژکاران می‌تواند تبدیل به ابزاری قدرتمند برای توسعه بازار و افزایش فروش شود.